Privacybeleid
Laatst gewijzigd en van toepassing vanaf:
Active Integrity streeft ernaar de privacy en vertrouwelijkheid van verstrekte informatie te waarborgen. In het kader van deze toewijding verbinden wij ons tot de correcte bescherming en juiste toepassing van persoonlijke informatie, hierna aangeduid als persoonsgegevens, die door Active Integrity wordt vergaard.
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die vrijwillig worden verstrekt door online bezoekers, met als doel deze personen informatie en/of diensten aan te bieden. Dit privacybeleid biedt informatie over het verzamelen, gebruiken, delen en beschermen van persoonsgegevens. Het wordt aanbevolen om dit beleid zorgvuldig door te lezen.
Het online programma van Active Integrity kan ook worden bezocht door personen die op uitnodiging van hun werkgever toegang hebben gekregen tot een online enquete in het kader van een cultuuronderzoek. Deze enquete is volledig anoniem en van dergelijke bezoekers worden geen (herleidbare) persoonsgegevens opgeslagen. Derhalve is dit Privacybeleid niet op hen van toepassing.
1. Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens
1.1 Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij vergaren persoonsgegevens wanneer u ervoor kiest deze te verstrekken, zoals wanneer u contact opneemt, zich aanmeldt voor bepaalde diensten, of persoonsgegevens toevoegt binnen uw account bij Active Integrity. Uw persoonsgegevens worden gebruikt om uw profiel op te bouwen of aan te vullen, mogelijk in combinatie met reeds bestaande informatie.
Wij verwerken enkel de benodigde persoonsgegevens, namelijk:
| Type persoonsgegeven | Waarom verwerken wij dit persoonsgegeven? | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Naam | Uw naam vormt de basis van uw profiel. Hiermee kunnen wij u in onze communicatie persoonlijk aanspreken, een account aanmaken, voldoen aan uw verzoeken, en/of onze dienstverlening aanbieden of uitvoeren. | 7 jaar |
| E-mailadres | Met uw e-mailadres kunnen wij contact met u opnemen, een account aanmaken, voldoen aan uw verzoeken, en/of onze dienstverlening aanbieden of uitvoeren. | 7 jaar |
| Bedrijfsnaam | Met uw bedrijfsnaam kunnen wij een account aanmaken, voldoen aan uw verzoeken, en/of onze dienstverlening aanbieden of uitvoeren. | 7 jaar |
| Functietitel | Met uw functietitel kunnen wij beter voldoen aan uw verzoeken en/of onze dienstverlening aanbieden of uitvoeren. | 7 jaar |
| Telefoonnummer | Met uw telefoonnummer kunnen wij contact met u opnemen en/of onze dienstverlening aanbieden of uitvoeren. | 7 jaar |
| IP-adres (pseudoniem) | Uw IP-adres wordt automatisch verzameld en omgezet in een uniek pseudoniem wanneer u onze website bezoekt. Het doel hiervan is om op basis van het gedrag van bezoekers de website te optimaliseren. Deze gegevens wordt niet gekoppeld aan andere persoonsgegevens. | 7 jaar |
| Andere gegevens die u aan ons verstrekt | U kunt met ons ook andere gegevens delen, bijvoorbeeld via een contactformulier, e-mail of per telefoon. Wij slaan alleen gegevens op die relevant zijn voor het uitvoeren, aanbieden en/of verbeteren van onze dienstverlening. Indien u bijzondere categorieën van gegevens verstrekt zoals uiteengezet in artikel 9 van de AVG, dan worden deze niet opgeslagen. | 7 jaar |
1.2 Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van wettelijke grondslagen zoals uiteengezet in de privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit omvat het uitvoeren van contractuele verplichtingen, naleving van wettelijke vereisten, en het behartigen van gerechtvaardigde belangen zoals bedrijfsvoering en optimalisatie.
1.3 Welke persoonsgegevens worden automatisch verzameld?
Naast door u verstrekte informatie, wordt alleen het IP-adres tijdens uw online bezoek automatisch verzameld (zie Tabel 1). Cookies of trackers worden niet gebruikt.
1.4 Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de doelen zoals weergegeven in Tabel 1. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken om u marketingcommunicatie te sturen, waaronder nieuwsbrieven en promotionele aanbiedingen die relevant kunnen zijn voor u. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie door gebruik te maken van de afmeldoptie die in elke marketingmail wordt aangeboden of door contact met ons op te nemen via de contactpagina.
2. Worden persoonsgegevens gedeeld met derden?
Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk vereist is of nodig is om aan uw verzoek te voldoen. Uw persoonsgegevens, voor zover deze worden gebruikt om een account aan te maken, worden wel opgeslagen op een beveiligde server van Coolminds B.V. in Nederland.
3. Wat zijn uw rechten?
Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u rechten zoals inzage, rectificatie, en bezwaar tegen verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen via het formulier op de contactpagina. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
4. Zijn uw gegevens veilig?
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen. We streven ernaar gegevens alleen zo lang te bewaren als nodig. In Tabel 1 zijn de termijnen weergegeven.
5. Kan dit privacybeleid worden aangepast?
Dit privacybeleid kan worden aangepast. Wijzigingen worden gecommuniceerd via passende kanalen.
6. Waar kunt u terecht met vragen over dit beleid?
Vragen over hoe wij uw persoonsgegevens beheren kunnen worden gesteld via de contactpagina. Active Integrity is verantwoordelijk voor gegevensverwerking en staat open voor communicatie omtrent privacyzorgen.
Verwijzingen in dit online privacybeleid naar “Active Integrity”, “wij”, “onze” en “ons” verwijzen naar Active Integrity Europe B.V.